Bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti, laikoma asmens duomenimis. Šiame dokumente aprašoma, kaip ir kodėl Soldera renka ir naudoja asmens duomenis bei pateikia informaciją apie duomenų subjektų teises. Soldera gali naudoti jai pateiktus asmens duomenis čia aprašytais tikslais arba tais tikslais, kurie buvo atskleisti Nariui asmens duomenų rinkimo metu.
1.1. Siekdama teikti Paslaugas Nariui, Soldera gali tvarkyti Nario asmens duomenis pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (toliau - BDAR) 6 straipsnio 1 dalies b arba c punktus, priklausomai nuo to, ar Narys yra duomenų subjektas. Soldera renka šiuos asmens duomenis iš Nario:
2.1. Nesant asmens duomenų, Paslaugų teikti Nariui neįmanoma. Soldera naudoja Nario asmens duomenis šiais tikslais:
3.1 Norėdama naudoti 1 skyriuje aprašytus duomenis, Soldera remiasi šiais teisiniais pagrindais:
4.1. Paslaugų teikėjai. Tam, kad Soldera galėtų teikti Paslaugas kuo geriau, Soldera bendradarbiauja su įvairiais paslaugų teikėjais (įskaitant Soldera susijusias šalis). Soldera įsipareigoja dalytis Nario asmens duomenimis su tokiomis šalimis remdamasi tikslu perduoti kuo mažiau Nario asmens duomenų paslaugų teikėjams.
4.2. Teisiniai įsipareigojimai. Soldera gali dalytis Nario asmens duomenimis, jei Soldera yra teisiškai įpareigota tai daryti.
4.3. Soldera patarėjai (pvz., advokatai, auditoriai, buhalteriai). Soldera turi teisę dalytis Nario asmens duomenimis su Soldera profesionaliais patarėjais teikiant paslaugas Soldera, įskaitant atstovavimą teisme, teisinių konsultacijų teikimą, audito paslaugas. Duomenų perdavimo teisinis pagrindas yra Soldera teisėtas interesas. Tais atvejais, kai Narys pažeidė Sutartį ar kitaip pažeidė Soldera teises, Nario interesai ir teisės neviršija Soldera teisėto intereso.
5.1. Vieta. Siekiant užtikrinti Nario duomenų apsaugą, asmens duomenys saugomi duomenų bazėse arba paslaugų teikėjų duomenų bazėse, fiziškai esančiose Europos ekonominėje erdvėje.
5.2. Saugojimo trukmė. Soldera netvarko Nario asmens duomenų ilgiau nei būtina tikslams, kuriems tokie duomenys yra tvarkomi, įskaitant teisės aktų nustatytų duomenų saugojimo prievolių vykdymą ir savo teisių apsaugą, sprendžiant ginčus, kylančius iš Sutarties, ar potencialių ginčų sprendimą. Paprastai Soldera saugo Nario asmens duomenis iki bet kokių potencialių pretenzijų, kylančių iš Sutarties, senaties termino pabaigos (t. y. 10 metų nuo Sutarties galiojimo pabaigos), nebent teisės aktuose yra numatyta kitokia asmens duomenų saugojimo trukmė.
6.1. Teisė susipažinti su duomenimis. Narys turi teisę reikalauti susipažinti su Nario asmens duomenimis, kuriuos tvarko Soldera kaip duomenų valdytojas.
6.2. Teisė reikalauti ištaisyti duomenis. Narys turi teisę reikalauti, kad Soldera ištaisytų Nario asmens duomenis, jei jie yra neteisingi arba neišsamūs.
6.3. Teisė gauti duomenis. Narys turi teisę gauti Nario asmens duomenis, kuriuos Narys pateikė Soldera, susistemintu, įprastai naudojamu formatu. Narys turi teisę reikalauti, kad tokie duomenys būtų perduoti kitam duomenų tvarkytojui, jei duomenys buvo surinkti Nario sutikimu, pagal Sutartį arba automatiškai.
6.4. Teisę atšaukti sutikimą. Nario sutikimas yra savanoriškas ir Narys turi teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą. Tokiu atveju gali būti neįmanoma tęsti Paslaugų teikimą ir tai gali lemti Nario Sutarties pažeidimą. Paprastai Soldera netvarko asmens duomenų remdamasi sutikimu (remiamasi kitu teisiniu pagrindu).
7.1. Jei Nariui kyla abejonių dėl asmens duomenų naudojimo, užklausas ar skundus galima siųsti el. pašto adresu support@soldera.org.
7.2. Jei Narys mano, kad Soldera tinkamai neišsprendė klausimų ar problemų, arba mano, kad buvo pažeistos Nario duomenų apsaugos teisės, Narys gali pateikti skundą Estijos duomenų apsaugos inspekcijai (www.aki.ee). Soldera prašo susisiekti su ja, kad būtų rastas tinkamas problemos sprendimas prieš pateikiant oficialų skundą.
8.1. Šią Privatumo politiką reglamentuoja Estijos Respublikos įstatymai.