Integritetspolicy

All information om en identifierad eller identifierbar fysisk person betraktas som personuppgifter. Detta dokument beskriver hur och varför Soldera samlar in och använder personuppgifter samt innehåller information om de registrerades rättigheter. Soldera får använda de personuppgifter som lämnas till Soldera för de ändamål som beskrivs häri eller för de ändamål som Medlemmen informerats om vid den tidpunkt då personuppgifterna samlades in.

1. VILKEN TYP AV PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS?

1.1. För att tillhandahålla Tjänsterna till Medlemmen kan Soldera komma att behandla Medlemmens personuppgifter med stöd av artikel 6.1 b eller c i dataskyddsförordningen (GDPR), beroende på om Medlemmen är en identifierbar person enligt definitionen i  GDPR. Soldera samlar in följande personuppgifter från Medlemmen:

• Namn och personnummer för Medlemmens företrädare;
• Kontaktuppgifter, till exempel Medlemmens e-postadress och telefonnummer.

2. FÖR VILKA ÄNDAMÅL BEHANDLAS PERSONUPPGIFTERNA?

2.1. Utan personuppgifter är det inte möjligt att tillhandahålla Tjänsterna till Medlemmen. Soldera använder Medlemmens personuppgifter till att:

• Fullgöra sina skyldigheter enligt det Avtal som ingåtts med Medlemmen;
• Följa tillämpliga rättsliga krav;
• Informera Medlemmen om ändringar i Tjänsterna;
• Säkerställa säkerheten när Tjänsterna tillhandahålls;
• Hantera Tjänsterna och deras interna rutiner;
• Förbättra Tjänsterna;
• Mäta eller förstå effekten av marknadsföring och organisera lämpliga reklamkampanjer;
• Kombinera information som Soldera får från andra källor med information som Medlemmen lämnat. Soldera kan använda kombinerad information till att uppnå ovanstående syften.

3. PÅ VILKEN RÄTTSLIG GRUND BEHANDLAS PERSONUPPGIFTERNA?

3.1. För att använda de uppgifter som beskrivs i kapitel 1 förlitar sig Soldera på följande rättsliga grunder:

• Fullgörande av Avtalet (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen). Soldera får behandla Medlemmens uppgifter i syfte att tillhandahålla Tjänster till Medlemmen. 
• Fullgörande av en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen). Soldera får behandla Medlemmens uppgifter om Soldera är skyldigt att göra det enligt gällande lag eller enligt Avtalet.
• Berättigat intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). Soldera får behandla Medlemmens uppgifter om Soldera har ett berättigat intresse av att göra det.

4. TILL VEM FÅR PERSONUPPGIFTER ÖVERFÖRAS?

4.1. Tjänsteleverantörer. För att Soldera ska kunna tillhandahålla Tjänsterna på bästa möjliga sätt samarbetar Soldera med olika tjänsteleverantörer (inklusive till Soldera närstående parter). Soldera åtar sig att dela Medlemmens personuppgifter med sådana parter utifrån syftet att dela så lite som möjligt av Medlemmens personuppgifter med tjänsteleverantörer.

4.2. Juridiska åtaganden. Soldera kan komma att dela Medlemmens personuppgifter om Soldera har ett juridiskt åtagande att göra det.

4.3. Solderas rådgivare (till exempel advokater, revisorer och bokföringspersonal). Soldera har rätt att dela Medlemmens personuppgifter med Solderas professionella rådgivare i syfte att tillhandahålla tjänster till Soldera, inklusive att företräda Soldera i rättsliga förfaranden samt tillhandahålla juridisk rådgivning och revisionstjänster. Den rättsliga grunden för överföringen av uppgifter är Solderas berättigade intresse. I en situation där Medlemmen har brutit mot Avtalet eller på annat sätt kränkt Solderas rättigheter, väger inte Medlemmens intressen och rättigheter tyngre än Solderas berättigade intresse.

5. HUR OCH HUR LÄNGE FÖRVARAS PERSONUPPGIFTERNA?

5.1. Plats. För att säkerställa skyddet av Medlemmens uppgifter förvaras personuppgifter i databaser eller databaser hos tjänsteleverantörer som är fysiskt belägna inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 

5.2. Lagringens varaktighet. Soldera behandlar inte Medlemmens personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas, inklusive för att fullgöra de skyldigheter att förvara uppgifter som följer av rättshandlingar och för att skydda sina rättigheter att lösa en tvist med anledning av Avtalet eller att lösa en eventuellt framtida tvist. Som huvudregel behåller Soldera Medlemmens personuppgifter till dess att preskriptionstiden för eventuella anspråk med anledning av Avtalet löpt ut (dvs. 10 år från Avtalets upphörande), såvida det inte finns en uttrycklig rättslig förpliktelse enligt gällande lagstiftning att behålla personuppgifterna under en annan tidsperiod. 

6. VILKA RÄTTIGHETER HAR MEDLEMMEN TILL SINA PERSONUPPGIFTER?

6.1. Rätt till tillgång till uppgifter. Medlemmen har rätt att begära tillgång till de personuppgifter kopplade till  Medlemmen som Soldera innehar i egenskap av personuppgiftsansvarig. 

6.2. Rätt till rättelse av uppgifter. Medlemmen har rätt att hos Soldera begära rättelse av Medlemmens personuppgifter om dessa är felaktiga eller ofullständiga.

6.3. Rätt att få ut uppgifter. Medlemmen har rätt att få ut personuppgifter som Medlemmen har lämnat till Soldera i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Medlemmen har rätt att begära att sådana uppgifter överförs till en annan databehandlare om uppgifterna har samlats in med medlemmens samtycke, enligt avtalet eller automatiskt. 

6.4. Rätt att återkalla samtycket. Medlemmens samtycke är frivilligt och Medlemmen har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. I sådana fall är det inte säkert att Soldera kan fortsätta att tillhandahålla Tjänsterna, och det kan leda till att Medlemmen bryter mot Avtalet. Soldera behandlar generellt sett inte personuppgifter baserat på samtycke (eftersom Soldera vanligtvis förlitar sig på de rättsliga grunder som avhandlats ovan).

7. KLAGOMÅL

7.1. Om Medlemmen har frågor om användningen av personuppgifter kan förfrågningar eller klagomål riktas till Soldera via e-post på support@soldera.org.

7.2. Om Medlemmen anser att Soldera inte på ett adekvat sätt har besvarat frågor eller funderingar eller anser att Medlemmens dataskyddsrättigheter har kränkts, kan medlemmen lämna in ett klagomål till Estlands dataskyddsinspektion (www.aki.ee). Soldera ber att få bli kontaktat om att hitta en lämplig lösning på problemet innan ett formellt klagomål registreras.

8. TILLÄMPLIG LAG

8.1. Denna integritetspolicy regleras av lagarna i Republiken Estland.