I dokumentet ”Handelsförfarande” anges förfarandet för handel med Ursprungsgarantier och dokumentet är en rättsligt bindande del av Avtalet.
1. HANDELSOBJEKT
1.1. Objekt. Enligt avtalet åtar sig Soldera att å Medlemmens vägnar, i eget namn och för Medlemmens räkning, genomföra försäljningstransaktioner med Medlemmens Ursprungsgarantier, vars försäljningsvillkor skall fastställas enligt de principer som beskrivs i detta avtal. Medlemmen förbinder sig att erlägga Avgiften för detta till Soldera. Solderas agerande i förhållande till Medlemmen är av permanent karaktär.
1.2. Exklusiv rättighet. Soldera har en exklusiv och global rätt att sälja Medlemmens Ursprungsgarantier. Medlemmen intygar och garanterar att Ursprungsgarantierna inte är föremål för några andra förmedlingsavtal och att Medlemmen inte kommer att vidta andra åtgärder i förhållande till dem. Den exklusiva rätten innebär även att Soldera, under Avtalets giltighetstid, har rätt att uppbära Avgiften även om Medlemmen finner en Köpare till Ursprungsgarantierna.
1.3. Aggregering av försäljningstransaktionen. Medlemmen är införstådd med att Soldera har rätt att sälja Ursprungsgarantier från flera parter i en och samma försäljningstransaktion.
1.4. Ursprungsgarantier som löper ut. Medlemmen är införstådd med att vissa ursprungsgarantier kan vara svåra eller omöjliga att sälja om deras handelsperiod är nära att löpa ut. Om Medlemmen vid tidpunkten för Avtalets ikraftträdande innehar Ursprungsgarantier som är mindre än 60 dagar från utgången av sin handelsperiod (s.k. Utgångna Ursprungsgarantier), kommer Soldera att göra rimliga ansträngningar för att om möjligt sälja dessa Utgångna Ursprungsgarantier i den vanliga försäljningsprocessen, men tar inget ansvar för misslyckad försäljning och utgång av dessa Utgångna Ursprungsgarantier. Soldera kommer inte heller att utöva exklusivitet över de Utgångna Ursprungsgarantierna (se punkt 1.2 ovan), och det står Medlemmen fritt att sälja dem självständigt utan Solderas inblandning.
2. MEDLEMMENS INSTRUKTIONER
2.1. Instruktioner. Medlemmen har rätt att lämna instruktioner till Soldera som är nödvändiga för Avtalets fullgörande (till exempel fastställande av lägsta pris för Ursprungscertifikat) endast via Solderas plattform i den utsträckning som anges där och under förutsättning av att Solderas plattform har sådana funktioner för att lämna instruktioner.
2.2. Uteslutning från försäljningstransaktionen. Om det inte är möjligt att följa Medlemmens instruktioner vid genomförandet av försäljningstransaktionen kommer Medlemmens Ursprungsgarantier att uteslutas från försäljningstransaktionen, och Medlemmen har då inte rätt till försäljningslikviden eller att bli underrättad om försäljningstransaktionens villkor.
3. TIDPUNKT FÖR FÖRSÄLJNINGSTRANSAKTION
3.1. Tidpunkt. Soldera har ensamrätt att bestämma när en försäljningstransaktion ska inledas. Medlemmen medger att eftersom Soldera aggregerar Ursprungsgarantier från flera parter påverkas Solderas förmåga att genomföra en försäljningstransaktion av hur många Ursprungsgarantier Soldera kan sälja från alla parter vid varje given tidpunkt.
3.2. Ansvar gällande tidpunkter. Medlemmen är införstådd med att Soldera inte har någon skyldighet att tidsbestämma försäljningstransaktionen för att maximera det pris som erbjuds på marknaden. Solderas syfte är i stället att sälja Ursprungsgarantier så ofta som möjligt. Soldera ansvarar inte för eventuella skador eller andra negativa konsekvenser till följd av tidpunkten.
4. PRISBILDNING
4.1. Inhämtande av prisuppgifter. Innan en försäljningstransaktion ingås är Soldera skyldigt att begära en prisoffert från minst tre oberoende Köpare, varvid (i) minst en Köpare måste vara belägen eller bedriva verksamhet utanför Estland och (ii) en prisoffert måste inhämtas från en Köpare som är relaterad till Solderas tidigare framgångsrika försäljningstransaktion. Soldera ansvarar dock inte för att en sådan Köpare lämnar ett bud.
4.2. Dokumentation. Soldera åtar sig att dokumentera och förvara erhållna prisuppgifter så att det vid behov kan bevisas att Medlemmen erhållit bästa pris för sina Ursprungsgarantier baserat på de prisuppgifter som köparna lämnat.
5. GENOMFÖRANDE AV FÖRSÄLJNINGSTRANSAKTIONER
5.1. Inledning. När Soldera har erhållit nödvändiga prisuppgifter och det är möjligt att inkludera det antal Ursprungsgarantier som krävs för försäljningstransaktionen, kan Soldera initiera försäljningstransaktionen.
5.2. Köparens val. Soldera väljer det anbud som har det bästa priset bland Köparnas prisanbud. Medlemmen medger att det inte med säkerhet går att veta om en separat försäljning av Medlemmens Ursprungsgaranti hypotetisk sett skulle ha lett till ett bättre försäljningspris eftersom försäljningstransaktionen aggregeras.
5.3. Soldera som köpare. Soldera har rätt att utse sig själv eller en till Soldera närstående person till köpare i en försäljningstransaktion endast om Solderas prisuppgift är lika med eller bättre än Köparnas bästa prisuppgift och om övriga villkor är antingen lika med eller bättre för Medlemmen än Köparnas erbjudanden.
5.4. Flera köpare. En situation kan uppstå där det finns fler än en köpare till en homogen grupp av Ursprungsgarantier (dvs. med samma land, teknik eller produktionsperiod). Detta inträffar när Köparen med det högsta anbudet endast köper en del av kvantiteten. I så fall kan flera prisnoteringar väljas i fallande prisordning tills en Köpare har hittats till hela den kvantitet som säljs. För att garantera en rättvis behandling av Medlemmen i en sådan situation kommer Soldera att beräkna ett vägt genomsnittspris för den kombinerade försäljningen och förse Medlemmen med det resulterande priset.
5.5. Förberedande aktiviteter i Registret. Soldera har rätt att överföra Medlemmens Ursprungsgarantier till sitt eget konto i Registret i syfte att ge Soldera tillräcklig säkerhet för att genomföra försäljningstransaktioner och att underlätta när Soldera förbereder försäljningstransaktioner. Medlemmen har inte rätt att återkräva dessa Ursprungsgarantier till Medlemmens konto under avtalets giltighetstid. Medlemmen har rätt att få tillbaka alla osålda ursprungsgarantier som Medlemmen innehar när avtalet upphör att gälla.
5.6. Förlängning av en försäljning. Om Medlemmens Ursprungsgarantier blir tillgängliga för Soldera efter prisbildningsprocessen och senast 14 dagar efter avslutad försäljning, kan Soldera komma överens med Köparen om att höja deras köpta mängd enligt samma försäljningsvillkor och inkludera Medlemmens Ursprungsgarantier i försäljningen på lika villkor.
5.7. Ad hoc-försäljning. Soldera får endast genomföra försäljning utanför den vanliga processen om Medlemmen har lämnat sådana instruktioner på Solderas plattform. Soldera måste se till att dessa Ursprungsgarantier säljs i paritet med eller över marknadens villkor. Soldera kommer att upprätthålla en lista över sådana potentiella priskällor på Solderas plattform och måste ange bevis för sådana priskällor när sådana försäljningar görs.
6. BERÄKNING AV AVGIFTER OCH KOSTNADER
6.1. Debitering av Avgiften. När en försäljningstransaktion har genomförts har Soldera rätt att ta ut Avgiften ur försäljningslikviden för Medlemmens Ursprungsgarantier.
6.2. Avdrag för kostnader. Försäljningskostnaderna dras från försäljningsintäkten innan Avgiften inkasseras. Exempel på kostnader är banköverföringsavgifter och priser för import/export av Register. Solderas egna normala driftskostnader, såsom löner och resekostnader, betraktas inte som kostnader eftersom de måste täckas av Avgiften.
7. AVISERING
7.1 Inom 5 dagar efter genomförd försäljningstransaktion informerar Soldera Medlemmen skriftligen om att försäljningstransaktionen har genomförts. Aviseringen ska minst innehålla följande uppgifter: priset som erhållits och den kvantitet som sålts. I detta sammanhang ska den tidpunkt då försäljningstransaktionen äger rum anses vara den tidpunkt då (i) Ursprungsgarantierna har överförts till Köparen och (ii) försäljningspriset har betalats i sin helhet till Soldera.
8. INLÄMNANDE AV FAKTUROR
8.1. Förfarande för inlämning av fakturor. Efter mottagande av avisering äger Medlemmen rätt att fakturera Soldera för de Ursprungsgarantier som sålts via Solderas plattform. Soldera har ingen skyldighet att göra någon utbetalning till Medlemmen innan fakturan har skickats in.
8.2. Fakturornas innehåll. En faktura måste innehålla försäljningspriset för Ursprungsgarantierna, med avdrag för avgifter och kostnader, och kvantiteten.
8.3. Frist för inlämning av fakturor. Medlemmen har rätt att under Avtalets giltighetstid skicka en faktura avseende en försäljningstransaktion. Ingen annan tidsfrist gäller för inlämnande av fakturor. Fram till dess att fakturan skickats in kommer Soldera att hålla pengarna i väntan på betalning på ett bankkonto som öppnats för detta ändamål.
9. BETALNINGAR
9.1. Betalning. Om Medlemmen har skickat en faktura via Solderas Plattform, är Soldera skyldigt att överföra motsvarande belopp till Medlemmens Utbetalningskonto inom 7 dagar från det att fakturan skickades.
9.2. Dröjsmålsränta. Medlemmen har rätt att debitera dröjsmålsränta med 0,05 % av det förfallna beloppet per dag.